Как отправить письмо на таблицу MySQL

На моем веб-сайте есть формы на основе PHP / MySQL, где пользователям необходимо войти в систему, прежде чем они смогут вводить какие-либо данные / функции CRUD и т. Д. Затем данные, введенные пользователями, отображаются в списке / таблице под формой. Это очень типично …

Мне было интересно, что потребуется для того, чтобы иметь возможность отправить электронное письмо от любого почтового клиента SMTP (скажем, outlook), который напрямую вводит данные в таблицу mySQL, и когда пользователь открывает соответствующий экран, отправленные данные отображаются в листинге / таблице. ,

1. Как будет установлена ​​сессия.
2. Нужно ли создавать плагин / надстройку для клиента Outlook?
3. Есть ли бесплатный пример / инструмент, доступный.