Как я могу отслеживать почтовых респондентов, которые не ответили?

Я создаю приложение, в котором я пишу потенциальным поставщикам. Они должны ответить, войдя в систему и применяя (запись вставляется в базу данных) или отказываясь. Теперь я хочу отправить письма с напоминанием тем, кто не подал заявку и не отклонил ее. Я подумал, что мне следует сохранить список всех первоначальных получателей электронной почты в БД, а также ввести запись в БД для каждого отклоненного ответа так же, как и заявку, чтобы, если у получателя не было записи в заявке или он отклонился, я знал, что он не ответил. Это хороший дизайн или есть лучший способ сделать это?